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*MS Office memo [[index]] [[word]] #contents **Wordのスタイルセット、テンプレート、目次 Office365 [[word]] **Word見出しに番号を振る Office365 [[見出しに段落番号を付ける>https://www.s-m-l.org/word.html#%E8%A6%8B%E5%87%BA%E3%81%97%E3%81%AB%E6%AE%B5%E8%90%BD%E7%95%AA%E5%8F%B7%E3%82%92%E4%BB%98%E3%81%91%E3%82%8B]] **Word2013図表番号 オブジェクトを右クリック→「図表番号の挿入」 このダイアログ上の「自動設定」で、オブジェクト貼り付け時に自動で図表番号を振ることが出来るようになる。 **Word2013ページ番号 リボン→挿入→ヘッダーとフッター→ページ番号 [[Word 2013で文書にページ番号を付ける方法>http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=015920]] [[http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=015920]] **Word 差し込み印刷 Excelでデータ作成して保存 ↓ Wordで差し込み印刷 ↓ 差し込み文書→差し込み印刷の開始 ↓ 差し込み文書→宛先の選択→既存のリストを使用→作ったエクセルファイルを選択 ↓ 差し込み文書→差し込みフィールドの挿入 ↓ 差し込み文書→完了と差し込み→文書の印刷 **Word行間隔を狭くする 2021-01-30 Office 365 Word バージョン2012 文書入力して見出し設定 &simg(word_li1.png); スタイル設定 &simg(word_li2.png); リボンのホーム→スタイル→標準を右クリックして、変更を選択 &simg(word_li3.png); 書式の段落を選択 &simg(word_li4.png); 間隔→段落後を0pt 間隔→段落後→行間を1行 「1ページの行数を指定時に文字をグリッド線に合わせる」のチェックを外す &simg(word_li5.png); &simg(word_li6.png); OKして適用後 &simg(word_li7.png); **Excel参照を固定する セル参照入力中に、F4を押すと、$が付いたり外れたりする。 **Excel 間接参照する A1にB4とか値が入っていると、B4の値を取得出来る。 >=INDIRECT(A1) F2の値を行指定の数値に使える。 >=INDIRECT("B"&F2) **Excel 書式 指数表示でE-3,E-6とかにする >##0.0E+0 **Excel 画像を小さく Excel 2000 画像を切り取り ↓ 形式を選択して貼り付け ↓ JPG形式を選択して貼り付け **外部参照(リンク)を検索する '['を検索する。 [[http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010205611.aspx]] **Excel見えているセルだけを選択 ALT+; **Excel vlookup 空文字列が0になる対策 マクロの最後に &"" を付けると回避 **Excel vlookup キーで検索して値を取得したい場合 vlookupを使用する。 検索の型に、FALSEを指定しないと意図しない値が一致する。要注意 **Excel countif セルに文字を含むかどうか countifはワイルドカードが使える A1セルに"test"文字列を含むとき、1を返す >=COUNTIF(A1,*test") A1セルに閾値を置いて、C列の値が閾値よりも大きければカウント >=COUNTIF(C:C,">="&A1) **Excel カラースケール リボン⇒ホーム⇒スタイル⇒条件付き書式⇒カラースケール &img(excel_colorscale.png); 最大値からリニアに色を割り振る コピペした時は、別のグループで計算される(列Cを列Dにコピー **Excel目次生成マクロ A列の文字先頭に"#"がある行を見出しとする "目次"から"目次ここまで"の間に見出しを列挙し、ハイパーリンクを設定する &img(excelindex.png); ***使い方 ■AddIndexChar A列の文字列の左側に#を付加するマクロ 付加しない条件 1行目 文字列「目次」 文字列「目次ここまで」よりも前の行 文字列先頭に"#"がある 文字列先頭に"http"がある ■InsertIndex 1.目次を挿入したい場所に、「目次」,「目次ここまで」を記述する。(2行) 2.目次にしたい行の文字列先頭に"#"を付ける(1列目のみ) 3.マクロを実行 制限 1行目は目次の見出しにはしない ★行の挿入、削除をするとハイパーリンクがずれるので、目次の生成を再度行う事。その際既存の目次は上書きされるので、単純にマクロを再実行するだけでよい。 ***登録 ファイル⇒オプション⇒リボンのユーザー設定⇒リボンのユーザー設定の開発をチェック Excelを開く [開発] → [マクロの記録] をクリック 保存先を 「個人用マクロブック」 にする （※初めて使うときに自動的に Personal.xlsb が作成される） VBAエディタを開くと「VBAProject (PERSONAL.XLSB)」があるので、そこにマクロコードを貼り付ける 以後は、どのブックを開いてもそのマクロを利用可能 Personal.xlsb は XLSTART フォルダに保存されていて、Excelを起動すると自動的に開かれます。 見えないだけで常に常駐してます。 ***実行 方法1 ALT+F8押すと、マクロダイアログが表示される。 方法2 目次生成したいシート ▼ vbaのソースで実行したいマクロをマウスでクリック ▼ F5でマクロ実行 ***ソース 2022-05-14 Microsoft 365 Excel Version2204 ライセンス MIT License Copyright (c) 2022 Suns & Moon Laboratory Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. > '目次作成マクロ V001 > Private Const str_start = "目次" > Private Const str_end = "目次ここまで" > > Sub AddIndexChar() > '■ > 'A列の文字列の左側に#を付加するマクロ > ' > '付加しない条件 > ' 1行目 > ' 文字列「目次」 > ' 文字列「目次ここまで」よりも前の行 > ' 文字列先頭に"#"がある > ' 文字列先頭に"http"がある > > Application.ScreenUpdating = False > > '------------------------------------ > '最終行を取得 > '------------------------------------ > Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Select > Dim row_end As Long > row_end = ActiveCell.Row > > '------------------------------------ > 'str_endの行を取得 > '------------------------------------ > index_end_y = -1 > For y = 1 To row_end > line = Cells(y, 1) > If line = str_end Then > index_end_y = y > Exit For > End If > Next y > > If index_end_y = -1 Then > index_end_y = 2 > 'MsgBox "「" & str_end & "」がありません" > 'Exit Sub > End If > > '------------------------------------ > '目次行数を取得 > '------------------5------------------ > For y = index_end_y + 1 To row_end > line = Cells(y, 1) > If (line <> "") And (InStr(line, "#") = 0) And (InStr(line, "http") <> 1) And (line <> str_start) And (line <> str_end) Then > Cells(y, 1) = "#" & line > End If > Next y > > '先頭へ移動 > Application.ScreenUpdating = True > Cells(1, 1).Select > DoEvents > End Sub > > > Sub InsertIndex() > '■ > '目次作成マクロ > ' > '■使い方 > '1.目次を挿入したい場所に、「目次」,「目次ここまで」を記述する。(2行) > '2.目次にしたい行の文字列先頭に"#"を付ける(1列目のみ) > '3.マクロを実行 > ' > '制限 > '1.1行目は目次の見出しにはしない > > '■処理 > 'index_start～index_endの間を削除 > '目次行数取得 > 'index_start～index_endに目次分の空行を挿入 > 'index_start～index_endに目次のハイパーリンクを作成 > > Application.ScreenUpdating = False > > '------------------------------------ > '最終行を取得 > '------------------------------------ > Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Select > Dim row_end As Long > row_end = ActiveCell.Row > > '------------------------------------ > 'index_startの行を取得 > 'index_endの行を取得 > '------------------------------------ > index_start_y = -1 > index_end_y = -1 > For y = 1 To row_end > line = Cells(y, 1) > If line = str_start Then > index_start_y = y > End If > > If line = str_end Then > index_end_y = y > Exit For > End If > Next y > > If index_start_y = -1 Then > MsgBox "「" & str_start & "」がありません" > Exit Sub > End If > > If index_end_y = -1 Then > MsgBox "「" & str_end & "」がありません" > Exit Sub > End If > > '------------------------------------ > '既存の目次を一旦削除 > '------------------------------------ > For y = index_start_y + 1 To index_end_y - 1 > Cells(index_start_y + 1, 1).EntireRow.Delete > Next y > > '------------------------------------ > '目次行数を取得 > '------------------------------------ > index_num = 0 > For y = index_start_y To row_end > line = Cells(y, 1) > If InStr(line, "#") = 1 Then > index_num = index_num + 1 > End If > Next y > > If index_num <= 0 Then > MsgBox "見出し指定「#」がありません" > Exit Sub > End If > > '------------------------------------ > '目次挿入する行を挿入 > '------------------------------------ > For y = 1 To index_num > Rows(index_start_y + 1).Insert > Next y > > row_end = row_end + index_num > > '------------------------------------ > '目次を作成 > '------------------------------------ > index_x = 1 > index_y = index_start_y + 1 > > For y = index_start_y + 2 To row_end > line = Cells(y, 1) > If InStr(line, "#") = 1 Then > Cells(index_y, index_x) = line ' 見出し > ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(index_y, index_x), Address:="", SubAddress:="A" & y > index_y = index_y + 1 > End If > Next y > > '------------------------------------ > '目次先頭へ移動 > '------------------------------------ > Application.ScreenUpdating = True > Cells(index_start_y, 1).Select > DoEvents > End Sub > **統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法 当たり前な事が書いてあるが大事 -セル結合するな -改行するな -1セル1データ(改行して2個とかいれない) -空白で見た目そろえるな(空白は入力するな) -1シート1表にしろ [[総務省 統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定 令和2年12月18日>https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html]] バックアップ→&ref(別紙_統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法,000723626.pdf); pdfより引用 |特殊処理|記号 |集計した結果がゼロ、表章桁未満|0 |集計に必用なデータがない|*** |秘匿データ|X **Excelカーソルキーを操作するとスクロールする スクロールロックキーがオンになっている。 Win11 Win+Ctrl+Oでソフトウェアキーボードが表示されるので、ScrlLock解除 Win10 スタート⇒設定⇒簡単操作→スクリーンキーボード **ExcelでCSV保存時に警告 コンピューター\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options の ShowCSVDataLossWarning を 1 にする [[Excel で csv ファイルを開いた際に表示された「データ損失の可能性」という警告を再表示する>https://pcclick.seesaa.net/article/490681728.html]] **パワーポイントでページ番号をフッターに入れる 挿入⇒スライド番号⇒すべてに適用 **パワーポイントですべての背景に画像を入れる 表示⇒スライドマスター 左側のサムネイルの一番上にあるスライドを選択 挿入⇒画像⇒このデバイスから 表示⇒スライドマスターを閉じる **Officeクリップボードを無効化 >HKey_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General の AcbControl REG_DWORD を1にする end.
2026-02-07 08:38:52 32400
